ПРОЕКТ _____.11.2017Г. № ____
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
ИРКУТСКИЙ РАЙОН
ГОЛОУСТНЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ГЛАВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) АДМИНИСТРАЦИИ ГОЛОУСТНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

На основании Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, в целях осуществления организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей, подготовке к передаче документов для архивного хранения, руководствуясь Уставом Голоустненского муниципального образования

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Голоустненского муниципального образования.
2. Создать экспертную комиссию администрации Голоустненского муниципального образования.
3. Распоряжение Главы  Голоустненского муниципального образования № 45 от 24.11.2011г «О создании экспертной комиссии в администрации Голоустненского муниципального образования», считать утратившим силу.

Глава Голоустненского
муниципального образования
М.В. Соболев.

Приложение
к постановлению Главы
Голоустненского МО
«Об утверждении положение
о постоянно действующей экспертной
 комиссии (ЭК) администрации
Голоустненского муниципального образования»
от________.2017 г. №____

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) администрации Голоустненского муниципального образования

1. Общие положения
1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности  документов образующихся в процессе деятельности администрации Голоустненского муниципального образования (далее - администрация), отбору и передаче их на хранение в архив.
1.2. ЭК является совещательным органом при главе Голоустненского МО. 
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем. В необходимых случаях решения  комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее-ЭПК) архивного отдела администрации Иркутского районного МО.
1.3. ЭК администрации руководствуется в своей деятельности нормативными правовыми актами, правилами и методическими документами в области архивного дела, приказами вышестоящих органов и руководства администрации и настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется заместителем главы Голоустненского МО. Секретарем ЭК является ответственный за архив.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы Голоустненского МО из числа наиболее квалифицированных работников. 

2. Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности  документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании ЭПК архивного отдела администрации Иркутского районного МО, а затем на утверждение главы Голоустненского МО:
•	инструкцию по делопроизводству;
•	положение об архиве;
•	положение об экспертной комиссии;
•	сводную номенклатуру дел; 
•	описи дел по личному составу;
•	акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; 
•	акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
•	предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4. После согласования ЭПК архивного отдела администрации Иркутского районного МО акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения утверждаются  главой Голоустненского МО.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК.
Экспертная комиссия администрации имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным работникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от начальников структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу Голоустненского МО по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию в органах управления в области архивного дела.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия администрации  работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации Иркутского районного МО, органа управления в области архивного дела. 
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством администрации.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК, в необходимых случаях по согласованию с экспертно-проверочной комиссией государственного (муниципального) архива, органа управления в области архивного дела.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.